Offene Stellen:
- Verantwortliche/n für Buchhaltung – Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Finanzbuchhaltung: Debitoren/Kreditoren, Bank- und Sachbuchhaltung, Zahlungsverkehr.
- Verwaltung von offenen Posten und Bearbeitung des Mahnwesens
- Vorbereitung von Unterlagen für die Erstellung von Rechenschaftsberichten, Jahresabschluss, Rechnungsprüfungen
Ihr Anforderungsprofil:
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und der italienischen Sprache
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und DATEV
- Ausgezeichnete Team-und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
- Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Wir bieten Ihnen zusätzlich:
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Eine flache Hierarchie
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches deutsch-italienisches Team
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkmöglichkeiten
Senden Sie Ihre Bewerbung an demaria@italcam.de
2. Mitarbeiter/in Office Management mit Assistenztätigkeit – Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet:
- Eigenverantwortliche Erledigung von vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management
- Annahme von Telefonaten, Schriftverkehr sowie Koordination externer Dienstleister
- Mitgliederverwaltung und Datenbankenpflege
- Terminierung und Vorbereitung von Meetings und Vorstandsitzungen
- Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen.
Ihr Anforderungsprofil:
- Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift der deutschen und der italienischen Sprache
- Berufserfahrung als Office Manager, Assistenz der Geschäftsführung
- Solide Anwendungskenntnisse im MS Office-Paket
- Strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Teamplayer mit Herz und Verstand
Wir bieten Ihnen zusätzlich:
- Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Eine flache Hierarchie
- Eine eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches deutsch-italienisches Team
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkmöglichkeiten
Senden Sie Ihre Bewerbung an demaria@italcam.de
Technical Project Assistant for European Project (Werkstudent)
Organisation: Italian-German Chamber of Commerce (ITALCAM)
Project: Green Hydrogen Mobility for Alpine Region Transportation (H2MA)
Location: full remote from Germany
Type: Werkstudentenjob (part-time)
Duration: 14 months, starting from September 2024
About the Project:
The H2MA project, under the Interreg Alpine Space program, aims to coordinate and accelerate the deployment of green hydrogen (H2) infrastructure for transport and mobility in the Alpine region. The project brings together partners from five countries to overcome barriers and collaboratively plan and pilot zero-emission H2 routes.
Role Overview:
We are seeking a motivated and technically skilled university student residing in Germany pursuing a Master’s degree in Engineering to assist in the implementation of specific activities within Work Package 2 and Work Package 3 of the H2MA project. The successful candidate will support ITALCAM in the technical aspects of these activities.
Key Responsibilities:
- Assist the ITALCAM Project Managers with the technical aspects of the project’s deliverables.
- Support the Project Managers in defining the H2MA planning tool (data collection, scenario creation for specific German territories, etc.).
- Conduct desk research, analysing existing sources of data and information available in reports, articles, databases, and online resources in different languages (English and German) on the Hydrogen Roadmap in Bavaria and Germany.
- Gather policy-related and technical data on the production, distribution, and transportation of green hydrogen, useful for the development of key deliverables.
- Contribute to the setting up and preparation of all WP2 and WP3 deliverables, as detailed in the project proposals and requested by the WP leaders.
- Support external consultants in the preparation of deliverables (if needed).
- Participate in internal meetings, online monthly meetings, bilateral meetings, and transnational project meetings (in person) concerning the project activities and deliverables.
Qualifications:
- Education: Bachelor’s degree in Engineering, preferably in the field of Energy. Currently enrolled in a Master’s program.
- Technical Skills:
- Ability with QGIS and handling shapefiles.
- Technical background in hydrogen technology, renewable energy, sustainable mobility solutions.
- Analytical Skills: Proficient in data analysis and evaluation techniques.
- Communication Skills: Excellent written and verbal communication skills in English and German.
- Project Management: Basic understanding of project management principles and experience in supporting project activities.
- Interpersonal Skills: Ability to work collaboratively with international partners and stakeholders.
Benefits:
- Gain hands-on experience in a high-profile European project.
- Work with a diverse team of experts and stakeholders in the field of green hydrogen mobility.
- Flexible working hours to accommodate academic commitments.
- Opportunity to contribute to the advancement of sustainable transportation solutions in the Alpine region.
How to Apply:
Please send your CV and a cover letter detailing your relevant experience and motivation for applying to zerbi@italcam.de by Friday, July 26th, 2024. Please include “H2MA Technical Project Assistant – Werkstudent” in the subject line of your email.
Praktika:
- Praktikum bei ITALCAM in München: Abteilung für EU-Projekte
- Praktikum bei ITALCAM in München: Messe- & Event-Abteilung
- Praktikum bei ITALCAM in Stuttgart: Abteilung für Firmenberatung, Organisation von B2B Meetings und Geschäftspartnervermittlung
Praktikum bei der Italienischen Handelskammer München-Stuttgart
In unseren Büros in München und Stuttgart bieten wir unentgeltliche Praktika von 3 bis 6 Monaten an. Die Praktika können in der Messe- & Event-Abteilung und in der Abteilung für EU-Projekte in München oder in der Abteilung für Firmenberatung und Geschäftspartnervermittlung in Stuttgart absolviert werden. Die Arbeitszeit beträgt 35 Stunden pro Woche. Am Ende des absolvierten Praktikums erhalten Sie ein individuelles Praktikumszeugnis.
Abteilung für EU-Projekte (München)
Rolle und Aufgaben:
- Lesen und Analysieren von europäischen Ausschreibungen
- Unterstützung der Projektmanager durch Zusammenstellung aller Informationen für neue Projekte, Suche nach Partnern usw.
- Unterstützung der Projektmanager bei der Organisation von Veranstaltungen und Marktstudien in den Bereichen Logistik und Transport, Design, Kreativwirtschaft usw.
- Beteiligung an Kommunikationsaktivitäten, sowohl intern (Website, NL ITALCAM) als auch im Zusammenhang mit europäischen Projekten (Broschüren, Logos, Vorlagen usw.)
- Verfassen und Übersetzen von Texten auf Deutsch, Englisch und Italienisch
Voraussetzungen:
- Englisch mind. B2
- Deutsch mind. B1
- Italienisch mind. B1
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Messe- & Event-Abteilung (München)
Rolle und Aufgaben:
- Akquise und Betreuung italienischer Aussteller für Messe Stuttgart
- Akquise und Betreuung deutscher Aussteller für verschiedene Messegesellschaften in Italien
- Marketingrecherche zur Akquise neuer Aussteller und Besucher
- Aktualisierung der Datenbanken
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Verfassung und Übersetzung von PR-Material
- Direkte Kommunikation mit den Partnern und Stakeholdern der Projekte auf Englisch
Voraussetzungen:
- Italienisch mind. C1
- Deutsch mind. B2
- Englisch mind. B2
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, speziell auch Excel
Firmenberatung, Organisation von B2B Meetings und Geschäftspartnervermittlung (Stuttgart)
Rolle und Aufgaben:
- Operative Projektunterstützung laufender Aktivitäten (Business Services und Incoming- und B2B-Projekte deutscher Unternehmen in Italien oder umgekehrt)
- Erlernen & Verwalten der CRM Software der Italienischen Handelskammer (Dialog Marketing)
- Assistenz/Backoffice-Assistenz und organisatorische Unterstützung bei den laufenden Projekten
- Suche nach und Kontaktaufnahme mit deutschen Handelspartnern
- Assistenz bei der Organisation von Seminaren/Präsentationen/digitalen und B2B-Veranstaltungen
- Durchführung von Sprachübersetzungen (von Italienisch nach Deutsch und umgekehrt) /Texten /Artikeln für unsere sozialen Medien
- Durchführung von Marktforschungen und Analyse statistischer Daten
- Durchführung von E-Mail-Korrespondenz mit italienischen und deutschen Kunden
Voraussetzungen:
- Deutsch mind. B2
- Italienisch mind. B2
- Englisch wünschenswert
- Sicherere Umgang mit Microsoft Office
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihren Lebenslauf an Frau Lina De Maria: demaria@italcam.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!