Die Rolle
Der/die Praktikant/in unterstützt das Messeteam bei der Akquise und Betreuung italienischer und deutscher Aussteller, bei der Organisation von Rahmenveranstaltungen im Zusammenhang mit Messen sowie bei Kommunikations- und PR-Aktivitäten im direkten Kontakt mit Unternehmen und Messeveranstaltern beider Länder.
Aufgaben
Akquise und Betreuung von Ausstellern
- Suche und Akquise italienischer Aussteller für die Messe Stuttgart
- Suche und Akquise deutscher Aussteller für verschiedene Messegesellschaften in Italien
- Direkter Kontakt zu den Zielunternehmen und Betreuung während des Anmeldeprozesses
- Unterstützung der Aussteller vor, während und nach der Messe: logistische Informationen, Unterlagen, Koordination mit den Veranstaltern
Recherche und Marketing
- Marketingrecherchen zur Gewinnung neuer Aussteller und Besucher
- Erfassung von Zielbranchen und -unternehmen für die verschiedenen Messeveranstaltungen
Organisation von Rahmenveranstaltungen
- Planung und Durchführung von Rahmenveranstaltungen im Rahmen der Messen: Workshops, Treffen, Networking-Veranstaltungen
- Operative Unterstützung in der Vorbereitungsphase und, falls vorgesehen, Präsenz vor Ort
Datenbanken und Berichterstattung
- Aktualisierung und Bereinigung der Datenbanken: Eingabe von Stammdaten, Segmentierung, Überprüfung der Kontakte
- Erstellung von Berichten über Teilnahmen und gewonnene Aussteller
Kommunikation und Materialien
- Verfassen und Übersetzen von PR-Materialien
- Unterstützung bei der Erstellung von Pressemitteilungen, Werbetexten und Informationsmaterialien für Messen
Anforderungen
- Italienisch: mindestens Niveau C1
- Deutsch: mindestens Niveau B2
- Englisch: mindestens Niveau B2
- Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket, insbesondere mit Excel
- Genauigkeit, selbstständiges Arbeiten und die Fähigkeit, mehrere Termine parallel zu bewältigen
Was man lernt
Auszubauerakquise für internationale Messen, Marktforschung, Organisation von Rahmenveranstaltungen, Datenbankverwaltung und professionelle dreisprachige Kommunikation sowie die Dynamik der italienisch-deutschen Messebranche.
